Délégations
Votre périmètre, sa vision, ses priorités.
Déclarez chaque domaine de compétence, sa vision politique, ses priorités et son élu référent. Tout le cockpit s'organise autour.
Pour un adjoint ou un vice-président · inclus dans l'abonnement
Arriver préparé sur chaque dossier et ne laisser aucune suite retomber
Vous avez une délégation, des dossiers qui avancent à des rythmes différents, des réunions qui s'enchaînent et une vie professionnelle à côté. ADRIO capte tout au vol, classe pour vous et vous prépare avant chaque échéance.
14 jours d'essai, sans carte bancaire.
- Conçu à Bordeaux
- Hébergement européen
- Données cloisonnées
ADRIO · Démonstration Adjoint et vice-président déléguéDonnées fictives
Rendez-vous · demain 09:30
Comité de suivi médiathèque
Note de cadrage.pdf
20 pages · document scanné
ADRIO va croiser
- le document et les pièces jointes
- les derniers échanges avec les participants
- les décisions et actions déjà ouvertes
Ce que vous vivez
Quatre situations, quatre réponses
« Je note tout sur mon téléphone et je ne retrouve rien. »
Notez ou dictez en vrac : l'assistant reconnaît les personnes, les lieux, les dates et les engagements, puis range la note dans le bon dossier et propose les tâches à créer.
« Je passe mes soirées à rédiger des comptes rendus. »
Dictez ou collez vos notes de réunion : vous obtenez un compte rendu structuré avec points abordés, décisions et actions à mener.
« J'arrive en commission sans avoir tout relu. »
L'agenda stratégique relie chaque réunion à ses projets, avec les pièces jointes et les notes préparatoires au même endroit.
« On m'a demandé une promesse, je ne sais plus où elle en est. »
Les engagements sont suivis un par un : statut, priorité, échéance, taux d'avancement et projets rattachés.
Concrètement
Ce que vous obtenez
- Capture éclair depuis le téléphone : note, dictée, scan de carte de visite
- Comptes rendus de réunion rédigés par l'assistant
- Agenda relié aux projets, avec pièces jointes et notes de préparation
- Tâches, échéances et rappels par e-mail
- Répertoire des interlocuteurs avec l'historique des échanges
- 1
Créez votre délégation
Son intitulé, sa vision, ses priorités. Les libellés suivent votre échelon : commune, intercommunalité, département ou région.
- 2
Capturez au fil de la journée
Dictez en voiture, scannez une carte après une réunion, notez une demande d'habitant. Le classement est proposé, vous validez.
- 3
Préparez et débriefez vos réunions
Avant : les dossiers et documents rattachés. Après : le compte rendu et les actions transformées en tâches.
Les dix briques
Tout le cockpit, brique par brique
Portefeuille de projets
Kanban ou liste, avec avancement et budget.
Tous vos projets, leur statut, leur référent, leur échéance, leur budget voté / engagé / consommé et leurs subventions. Fiche projet détaillée avec risques, décisions et jalons.
Engagements du mandat
Ce que vous avez promis, où ça en est.
Chaque promesse de campagne devient un engagement suivi : statut, priorité, échéance, taux d'avancement et projets rattachés. Le bilan de mandat s'écrit tout seul.
Registre des décisions
Tracez les arbitrages.
Qui a décidé quoi, quand, pour quel projet, avec quelle mise en œuvre. Plus de « on avait dit quoi, déjà ? ».
Cartographie des risques
Impact × probabilité, criticité calculée.
Risques financiers, juridiques, techniques, politiques, calendaires ou d'acceptabilité, avec plan de mitigation et responsable désigné.
Indicateurs
Valeur actuelle, cible, tendance.
Suivez les chiffres qui comptent pour votre délégation et rattachez-les à vos projets et engagements.
Agenda stratégique
Copil, commissions, conseils, terrain.
Un agenda typé par nature de réunion, relié aux projets, pour préparer chaque échéance politique sans rien improviser.
Comptes rendus IA
Dictez la réunion, recevez la synthèse.
Enregistrez ou collez vos notes de réunion : ADRIO produit un compte rendu structuré avec points abordés, décisions et actions à mener.
Rapports d'activité
1, 3, 6 ou 12 mois, rédigés par l'IA.
Choisissez la période et réglez le ton, le niveau de détail et la technicité au curseur. ADRIO rédige la synthèse de vos actions et l'exporte en PDF présentable.
Ma semaine
Ce qui vous attend, priorisé.
Vue hebdomadaire des échéances, réunions et arbitrages en attente, pour arriver préparé le lundi matin.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Autres profils
Ce n'est pas votre rôle ?
Le module est le même ; l'usage quotidien change.
Maire et président d'exécutif
Pour un maire ou un président
Voir la pageGroupe d'élus et opposition
Pour un groupe d'élus
Voir la pageCabinet et direction des services
Pour un collaborateur ou un directeur
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Guides
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Un mandat expose des informations sensibles. Voici où elles vont.
Demandes d'habitants, arbitrages, notes de réunion : ces contenus n'ont rien à faire dans un outil dont vous ne savez ni qui l'édite, ni sous quel droit il opère.
- Qui peut lire vos données
- Vous seul. Le cloisonnement est appliqué par la base de données à chaque requête, pas par l'interface. Aucun autre utilisateur ne voit votre existence.
- Où elles sont hébergées
- Dans l'Union européenne, sous régime RGPD. Les transferts éventuels vers des prestataires hors UE sont encadrés par clauses contractuelles types et listés publiquement.
- Qui édite le service
- JCB ENERGIE, SAS française immatriculée au R.C.S. de Bordeaux sous le SIREN 928 013 986. Siège social à Eysines, en Gironde.
- Où il est fabriqué
- À Bordeaux. ADRIO est conçu et développé en France, pour le fonctionnement réel d'une délégation municipale.
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