Délégations
Votre périmètre, sa vision, ses priorités.
Déclarez chaque domaine de compétence, sa vision politique, ses priorités et son élu référent. Tout le cockpit s'organise autour.
Pour un collaborateur ou un directeur · inclus dans l'abonnement
Préparer les arbitrages avant l'urgence et coordonner sans relancer à l'aveugle
Vous préparez les arbitrages, suivez les échéances et rendez compte pour l'élu. ADRIO vous donne l'historique complet des dossiers, les relances à faire et les documents au bon endroit.
14 jours d'essai, sans carte bancaire.
- Conçu à Bordeaux
- Hébergement européen
- Données cloisonnées
ADRIO · Démonstration Cabinet et direction des servicesDonnées fictives
Pilotage · Cabinet et direction des services
Culture & patrimoine
Engagements
12
Avancement
64 %
Budget
71 %
À surveiller
3
Médiathèque centrale72 %
Saison culturelle 202748 %
Maison des associations81 %
Décision bloquée
Phasage des travaux · échéance dépassée
Budget à surveiller
Mobilier · 84 % consommé
Ce que vous vivez
Quatre situations, quatre réponses
« Je passe ma journée à relancer. »
Tâches, échéances, priorités et rappels par e-mail : les engagements pris en réunion deviennent des actions datées et assignées.
« Qui est cet interlocuteur, et quand l'a-t-on vu ? »
Le répertoire relationnel classe services, élus, institutions, associations, entreprises, habitants et financeurs, avec l'historique des échanges.
« L'élu me demande un point d'étape immédiat. »
Le cockpit affiche l'avancement, les budgets et les risques ; un rapport d'activité se génère sur la période demandée.
« Les informations sont éparpillées entre agenda, mails et notes. »
Agenda, notes, documents joints et tâches sont rattachés au même dossier, avec une recherche globale accessible partout.
Concrètement
Ce que vous obtenez
- Historique complet par dossier et par interlocuteur
- Tâches assignées avec rappels par e-mail
- Documents de réunion rattachés et analysables
- Rapports d'activité prêts à présenter
- Recherche globale sur contacts, notes, projets, décisions et tâches
- 1
Reprenez les dossiers en cours
Collez vos tableaux ou notes existants : l'assistant propose ce qu'il faut créer et signale les doublons.
- 2
Organisez le suivi
Échéances, référents, relances et documents attendus, dossier par dossier.
- 3
Alimentez l'élu
Comptes rendus structurés après chaque réunion et rapport de période exportable en PDF.
Les dix briques
Tout le cockpit, brique par brique
Portefeuille de projets
Kanban ou liste, avec avancement et budget.
Tous vos projets, leur statut, leur référent, leur échéance, leur budget voté / engagé / consommé et leurs subventions. Fiche projet détaillée avec risques, décisions et jalons.
Engagements du mandat
Ce que vous avez promis, où ça en est.
Chaque promesse de campagne devient un engagement suivi : statut, priorité, échéance, taux d'avancement et projets rattachés. Le bilan de mandat s'écrit tout seul.
Registre des décisions
Tracez les arbitrages.
Qui a décidé quoi, quand, pour quel projet, avec quelle mise en œuvre. Plus de « on avait dit quoi, déjà ? ».
Cartographie des risques
Impact × probabilité, criticité calculée.
Risques financiers, juridiques, techniques, politiques, calendaires ou d'acceptabilité, avec plan de mitigation et responsable désigné.
Indicateurs
Valeur actuelle, cible, tendance.
Suivez les chiffres qui comptent pour votre délégation et rattachez-les à vos projets et engagements.
Agenda stratégique
Copil, commissions, conseils, terrain.
Un agenda typé par nature de réunion, relié aux projets, pour préparer chaque échéance politique sans rien improviser.
Comptes rendus IA
Dictez la réunion, recevez la synthèse.
Enregistrez ou collez vos notes de réunion : ADRIO produit un compte rendu structuré avec points abordés, décisions et actions à mener.
Rapports d'activité
1, 3, 6 ou 12 mois, rédigés par l'IA.
Choisissez la période et réglez le ton, le niveau de détail et la technicité au curseur. ADRIO rédige la synthèse de vos actions et l'exporte en PDF présentable.
Ma semaine
Ce qui vous attend, priorisé.
Vue hebdomadaire des échéances, réunions et arbitrages en attente, pour arriver préparé le lundi matin.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus
Autres profils
Ce n'est pas votre rôle ?
Le module est le même ; l'usage quotidien change.
Maire et président d'exécutif
Pour un maire ou un président
Voir la pageAdjoint et vice-président délégué
Pour un adjoint ou un vice-président
Voir la pageGroupe d'élus et opposition
Pour un groupe d'élus
Voir la pageVoir la page de votre échelon
Guides
À lire pour ce rôle
Des méthodes courtes, un sujet par guide.
Le débrief de réunion comme acte de pilotage : ce qui n'est pas écrit dans l'heure n'existe pas
Un mandat perd rarement ses décisions en séance : il les perd dans l'heure qui suit, faute de dix minutes d'écriture.
Lire le guideL'agenda d'un élu qui a aussi un métier : décider ce qu'on ne fera pas
Un élu qui travaille ne manque pas de méthode, il manque d'heures. La seule variable réelle est la liste de ce qu'il renonce à faire.
Lire le guideUn réseau d'interlocuteurs qui survit à un changement de mandat
Le capital le plus utile d'un élu est la liste des gens qu'il peut appeler. C'est aussi celui qui disparaît le plus vite au changement de mandat.
Lire le guideConfiance et souveraineté
Un mandat expose des informations sensibles. Voici où elles vont.
Demandes d'habitants, arbitrages, notes de réunion : ces contenus n'ont rien à faire dans un outil dont vous ne savez ni qui l'édite, ni sous quel droit il opère.
- Qui peut lire vos données
- Vous seul. Le cloisonnement est appliqué par la base de données à chaque requête, pas par l'interface. Aucun autre utilisateur ne voit votre existence.
- Où elles sont hébergées
- Dans l'Union européenne, sous régime RGPD. Les transferts éventuels vers des prestataires hors UE sont encadrés par clauses contractuelles types et listés publiquement.
- Qui édite le service
- JCB ENERGIE, SAS française immatriculée au R.C.S. de Bordeaux sous le SIREN 928 013 986. Siège social à Eysines, en Gironde.
- Où il est fabriqué
- À Bordeaux. ADRIO est conçu et développé en France, pour le fonctionnement réel d'une délégation municipale.
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